Logo Grupo EuromotorsCuando falla, seguridad y cierre
Cómo se arregla una herramienta, quién responde por lo que hace la IA y qué sigue hasta el 6 de octubre.
Logo Grupo EuromotorsLas 3 fallas típicas y su arreglo
Inventa un precio o un dato
Agrega al pedido: «usa ÚNICAMENTE los datos del archivo; si no está, avisa».
El cálculo no cuadra
Pídele el cálculo paso a paso de ese caso y compara línea por línea con tu Excel.
Se rompe con un dato raro
Dile qué hacer cuando falta un dato, viene vacío o el código no existe.
Se corrige el pedido, no se empieza de cero. Pídele el cambio en el mismo chat.
Logo Grupo EuromotorsRevisamos herramientas de la sala
Muestra tu ficha
Qué entra, qué hace y qué sale.
Úsala en vivo
Con un caso cuyo resultado ya conoces.
Qué funcionó
Lo que ya está listo para el 6 de octubre.
Qué ajustar
Un solo cambio en el pedido para mejorarla.
Logo Grupo EuromotorsTú firmas todo lo que hace la IA. Si se equivoca, el primer responsable eres tú.
Logo Grupo EuromotorsLa IA hace el trabajo. Tú respondes por él.
Revisas
Una cotización, un reporte o una conciliación con un error la firmaste tú, no la IA.
Entiendes
Si no puedes explicar cómo llegó al resultado, pídele el paso a paso. Si no lo entiendes, no lo firmes.
Proteges
Los datos de clientes y colaboradores no son tuyos. Ley 29733: cuidarlos es tu responsabilidad.
Logo Grupo Euromotors¿Tu Excel tiene datos personales? Anonimízalo
Haces una copia, reemplazas a cada persona por un ID y guardas aparte la llave que los une.
| Nombre | DNI | Teléfono | Consumo |
|---|---|---|---|
| María Flores Rojas | 45281937 | 912 334 556 | S/ 3,420 |
| Jorge Vega Ríos | 70319284 | 987 110 245 | S/ 1,980 |
| ID | Consumo |
|---|---|
| C-001 | S/ 3,420 |
| C-002 | S/ 1,980 |
| ID | Nombre |
|---|---|
| C-001 | María Flores Rojas |
| C-002 | Jorge Vega Ríos |
Logo Grupo EuromotorsLa IA analiza sin ver a nadie
Trabaja con una copia
Nunca con el archivo original. «Guardar como…» y le pones «_ANONIMIZADO» al nombre.
Crea un ID por fila
Una columna nueva al inicio, «ID_Cliente», con C-001, C-002… (en Excel: ="C-"&TEXTO(FILA()-1;"000")).
Guarda la llave aparte
Copia ID + nombre + DNI + teléfono + correo en otro archivo: la LLAVE. Ese archivo nunca se sube a ninguna IA.
Borra los datos personales
En la copia, elimina las columnas de nombre, DNI, teléfono y correo. Queda solo el ID y los datos del análisis.
Procesa y vuelve a unir
La IA te responde con IDs («el cliente con más consumo es C-014»). Tú buscas C-014 en la llave y sabes quién es.
«¿Qué cliente consume más?» → «C-014» → buscas C-014 en tu llave → ya sabes quién es. Tu trabajo ahora es relacionar el ID.
Logo Grupo EuromotorsCuatro hábitos para cada herramienta
Copia, nunca el original
Toda prueba se hace sobre una copia del archivo. Si algo sale mal, el original sigue intacto.
Pocas filas para probar
20 o 30 filas bastan para construir y auditar. Con el archivo completo, un error cuesta más encontrarlo.
Verifica 3 a mano
Antes de confiar en la herramienta, calcula tú 3 resultados y compáralos. Si uno no cuadra, no la uses.
Guarda tu prompt
Pégalo en un documento con fecha. Si mañana necesitas regenerar la herramienta, no empiezas de cero.
Logo Grupo EuromotorsCuatro hábitos más
Fecha de vigencia visible
Si la herramienta tiene precios adentro, que muestre desde cuándo son válidos. Así nadie cotiza con una lista vieja.
Nada de claves
Nunca pegues contraseñas, tokens ni accesos a sistemas en un chat, aunque sea para «ayudarte a conectarlo».
Mira con quién compartes
Antes de compartir una herramienta o un chat, revisa quién puede verlo y qué datos quedaron adentro.
Si no lo entiendes, no lo firmes
Si no puedes explicar cómo llegó al resultado, pídele el paso a paso antes de usarlo.
Logo Grupo EuromotorsAcciones programadas: útiles, pero no para tu herramienta
Una tarea con horario
Gemini ejecuta una instrucción cada día o cada semana, a la hora que elijas.
- Sirven para resúmenes, noticias y recordatorios
Por qué no alcanzan
- No permiten adjuntar archivos
- No ejecutan un Gem
- Se preparan hasta 1 hora antes, con la información de ese momento
Útiles para informarte, no para correr tu herramienta.
Logo Grupo EuromotorsWorkspace Studio: procesos que corren solos
Pone procesos a trabajar con un horario o cuando pasa algo, sin que tú los abras.
Cuando llega una factura…
«Cuando llegue la factura del proveedor, pasa sus datos al Sheets de control.»
Si terminaste y quieres más
No es obligatorio para el 6 de octubre. Primero, que tu herramienta calcule bien.
Revisa que esté habilitado en tu cuenta del grupo.
Logo Grupo EuromotorsDe la versión 1 al 6 de octubre
Herramientas
Claude, Gemini y tres ejemplos reales.
Versión 1
Tu herramienta construida y auditada.
Afinar
Traes tus fallas y las resolvemos.
Demo Day
Tu herramienta en vivo con un caso real.
Logo Grupo EuromotorsPon a prueba tu herramienta
Prueba tu herramienta con 10 casos reales, incluidos 2 difíciles (un dato vacío, un código que no existe).
Verifica al menos 3 resultados a mano contra tu Excel.
Anota dónde falla y ajusta tu prompt. Guarda cada versión del prompt con fecha.
Consigue el export real de tu área, anonimizado, para la demo del 6 de octubre.
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