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Bloque 04 · Construye tu herramienta
Bloque 04 de 05 — Mentoring AI Champions · Automatizaciones

Construye tu herramienta v1

Ficha, prompt, archivo y tres pruebas. Al final, tu herramienta calcula sola.

Duración
40min
Carriles
03
Checkpoints
02
Santiago FrancoCTO · MyWorkIn
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Pausa · 5 minutos
Pausa · 5 minutos

Vuelve con tu caso en mente: ¿qué entra, qué hace y qué sale?

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Práctica · Cómo funciona
Práctica — 40 minutos · cada uno a su ritmo

Tres carriles

Carril A

Paso a paso

Sigues los pasos 0 a 3 con tu propio caso.

Carril B

Terminaste

Haces el reto extra: cambios, alertas y descargas.

Carril C

Te trabaste

Descargas el kit de tu tipo y le cambias el caso: el prompt ya funciona.

📸 Checkpoints

Minuto 10: captura de tu ficha al chat · Minuto 30: captura de tu herramienta funcionando.

Mentoring AI Champions · Grupo EuromotorsPráctica  ·  03
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Práctica · Paso 0 · Ficha
Paso 0 — Antes de construir, piensa

La ficha de tu herramienta

ENTRADA

¿Qué ingresas o subes?

Datos de un formulario o un Excel.

→
TU HERRAMIENTA

¿Cómo se llama?

⚙️
Reglas

¿Qué calcula o verifica, siempre igual?

📄
Fuente

¿Datos adentro o archivo nuevo cada vez?

✅
Verificación

¿Qué caso real ya conoces?

→
SALIDA

¿Qué te devuelve?

Y en qué formato: cotización, tabla, PDF, Excel…

📸 Checkpoint 1 · al minuto 10, captura de tu ficha al chat
Mentoring AI Champions · Grupo EuromotorsPráctica  ·  04
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Práctica · Plantilla
Paso 0 — Tu prompt

Plantilla para construir tu herramienta

PLANTILLA · COPIA Y COMPLETA LOS [CORCHETES]Rol: eres un desarrollador que construye herramientas simples para [tu área].

Contexto: [el problema de hoy en 2 líneas]. Te adjunto [el archivo y qué tiene cada hoja o columna].

Construye la herramienta como un artifact de una sola página HTML.

Campos que ingresa el usuario: [campo 1], [campo 2], [campo 3].

Qué calcula o verifica, paso a paso:
1. [paso]
2. [paso]
3. [paso]

Reglas: usa ÚNICAMENTE los datos del archivo. Si falta un dato o no existe, muestra un aviso en vez de calcular. Nunca estimes.

Salida y diseño: [qué muestra: tabla, cotización, reporte] y un botón para descargar [PDF o Excel].

Verificación: antes de entregar, muéstrame 2 ejemplos calculados paso a paso para que yo los revise contra el archivo.
Mentoring AI Champions · Grupo EuromotorsPráctica  ·  05
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Práctica · Paso 1 · Archivo
Paso 1 — Prepara tu archivo

Un Excel pequeño y sin datos sensibles

1

Ficticio o no sensible

Nunca el original. Trabaja siempre con una copia.

2

¿No tienes uno?

Pídele a Claude: «genera un Excel ficticio de 25 filas con estas columnas: …».

3

Pocas filas bastan

20 o 30 alcanzan para construir y probar.

¿Tiene nombres o DNI?

Anonimízalo antes de subirlo: lo vemos al final y el kit ya está listo.

Mentoring AI Champions · Grupo EuromotorsPráctica  ·  06
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Práctica · Paso 2 · Construye
Paso 2 — Construye

Tres acciones y a esperar

1

Chat nuevo en Claude

Ponle un nombre claro: así lo encuentras después.

2

Adjunta tu archivo

El Excel del paso 1.

3

Pega tu prompt completo

Con todos los [corchetes] reemplazados. Si quedó uno, Claude va a adivinar.

Mientras espera

Claude escribe la herramienta y la abre al lado del chat. Puede tardar un par de minutos.

Mentoring AI Champions · Grupo EuromotorsPráctica  ·  07
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Práctica · Paso 3 · Audita
Paso 3 — Audítala

No confíes: verifica

1

Revisa los 2 ejemplos paso a paso

Contra tu Excel, línea por línea.

2

Prueba un caso conocido

Uno cuyo resultado ya sabes. Tiene que dar exacto.

3

Prueba un caso que debería fallar

Un dato vacío, un código que no existe. Debe avisar, no inventar.

📸 Checkpoint 2

Al minuto 30, captura de tu herramienta funcionando al chat.

Mentoring AI Champions · Grupo EuromotorsPráctica  ·  08
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Práctica · Carril B
Carril B — Si ya terminaste

El reto: mejórala conversando

01

Pídele un cambio: un campo de descuento con tope, un filtro o un resumen arriba.

02

Pídele que marque en rojo lo que no cuadra.

03

Pídele el botón para descargar el resultado en Excel o PDF.

EJEMPLOAgrega un campo «Descuento %» con tope de 10%. Si el usuario pone más, muestra un aviso en rojo y no apliques el descuento. Muestra el descuento como una línea aparte antes del IGV.
Mentoring AI Champions · Grupo EuromotorsPráctica  ·  09
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Práctica · Carril C
Carril C — Si te trabaste

Un kit por tipo, listo para adaptar

Construye el ejemplo tal cual, comprueba que funciona y después cámbiale el caso por el tuyo.

Ca

Calcula

Usa la Demo 1 y cambia el tarifario por tu tabla de precios.⇩ Kit Demo 1

Cr

Cruza

Usa la Demo 3 y cambia las columnas por las de tus dos archivos.⇩ Kit Demo 3

Re

Reporta

Reporte de gastos del mes con su Excel de ejemplo.⇩ Kit Reporta

Ce

Centraliza

Google Forms + Sheets y la ficha única de candidato.⇩ Kit Centraliza

Mentoring AI Champions · Grupo EuromotorsPráctica  ·  10
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Carril C · Reporta
Carril C · Reporta — Adjunta Gastos_Setiembre_2026.xlsx

Reporte mensual de gastos

PROMPT · CONSTRUIR EL REPORTERol: eres un desarrollador que construye herramientas simples para el área de contabilidad de un grupo de empresas.

Contexto: cada mes armamos a mano el reporte de gastos por empresa, local y rubro. Te adjunto un Excel de ejemplo con los gastos de septiembre (una fila por gasto).

Construye la herramienta como un artifact de una sola página HTML. NO guardes los datos adentro: debe tener un botón para subir el Excel del mes cada vez.

Qué muestra:
1. Total del mes y número de gastos.
2. Total por empresa, por local y por rubro, de mayor a menor, con un gráfico de barras.
3. Los 5 proveedores con más gasto.
4. Alertas: gastos individuales mayores a S/ 5,000 y filas con monto vacío o negativo.

Reglas: usa ÚNICAMENTE los datos del archivo. Si falta una columna, avisa y no calcules.

Salida: un tablero en una sola pantalla y un botón «Descargar Excel» con los totales.

Verificación: dime el total del mes y el total de una empresa calculados paso a paso.
Mentoring AI Champions · Grupo EuromotorsPráctica  ·  11
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Carril C · Centraliza · Reclamos
Carril C · Centraliza — Reclamos de la red · sin construir nada

Google Forms + Sheets + Gemini

1

Crea el formulario

En Google Forms, una pregunta por dato: quién registra, concesionario, fecha, placa, canal, tipo de reclamo, descripción. Usa listas desplegables siempre que puedas.

2

Conéctalo a un Sheets

En la pestaña «Respuestas», botón «Vincular con Hojas de cálculo». Cada envío queda como una fila.

3

Compártelo

Envía el enlace del formulario a todos los que registran. Todos escriben en el mismo lugar, con los mismos campos.

4

Ordénalo con Gemini

Abre el Sheets y en el panel de Gemini pega el prompt de abajo. Revisa el resultado antes de usarlo.

PROMPT · GEMINI EN EL SHEETSRevisa las respuestas de esta hoja. Agrega una columna «Días abierto» (hoy menos la fecha de registro) y una columna «Alerta» que diga «VENCIDO» si pasaron más de 15 días sin estado «Cerrado». Luego dame un resumen: reclamos por concesionario, por tipo y la lista de vencidos.
Mentoring AI Champions · Grupo EuromotorsPráctica  ·  12
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Carril C · Centraliza · Candidato
Carril C · Centraliza — Ficha única de candidato · en Claude

Registrar una vez, copiar a 4 sistemas

PROMPT · CONSTRUIR LA FICHA ÚNICARol: eres un desarrollador que construye herramientas simples para el área de selección de personal.

Contexto: hoy registramos los mismos datos de cada candidato en 4 sistemas distintos (Rankmi, Doktuz, Drive EMPOS y Drive SSO) y cada re-digitación genera errores.

Construye la herramienta como un artifact de una sola página HTML: un formulario único que se llena UNA vez.

Campos: nombres, apellidos, tipo y número de documento, fecha de nacimiento, correo, celular, empresa del grupo, puesto, sede y fecha de ingreso. Incluye una casilla obligatoria de consentimiento de datos personales (Ley 29733).

Qué hace: valida formatos (documento, correo, celular, fechas) y genera 4 bloques de texto, uno por sistema, con los campos en el orden y el formato de cada uno, cada bloque con su botón «Copiar». El nombre de la empresa sale de una lista cerrada, nunca escrito a mano.

Reglas: no guardes datos entre usos; al terminar hay un botón «Limpiar».

Verificación: muéstrame un ejemplo con datos inventados.
Mentoring AI Champions · Grupo EuromotorsPráctica  ·  13
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